RÈGLEMENTS
Le Salon de l’Habitation du Grand Moncton a le droit de refuser toute demande ou exposition sans justification.
Le Salon de l’Habitation du Grand Moncton peut également demander qu’un candidat fournisse une preuve de ses qualifications ou de son intérêt pour les biens à exposer.
L’espace d’exposition à utiliser pour le Salon de l’Habitation de Moncton est divisé en trois sections
- COMPLEXE « A »
- COMPLEXE « B »
- COMPLEXE « C »
Le formulaire de demande d’espace doit être accompagné d’un dépôt de 25 % du prix de l’espace demande et le solde est exigible au plus tard le 15 janvier 2024. Si la réservation est faite après le 15 janvier, le montant total est dû lors de la confirmation de l’espace du stand. Si vous étiez un exposant en 2019 et que vous souhaitez maintenir votre kiosque existant - tous les dépôts doivent être reçus avant le 27 Novembre 2024. Si votre dépôt n’est pas reçu à ce moment, votre kiosque sera libéré et mis à disposition de nouveaux exposants.
Exposants qui annulent leur participation au Salon d’Habitation du grand Moncton après inscription sont responsables de 50% du montant total dû.
Nous encourageons les concours dans les stands comme moyen d’établir des contacts et d’augmenter la circulation à vos stands. Si vous prévoyez offrir un concours ou des prix à gagner, vous devez remplir le Formulaire ci-joint et le retourner à: office@monctonhomebuilders.com.
Le SHGM sera fier de promouvoir votre concours en ligne (Facebook/site Web) et d’annoncer les gagnants après l’exposition.
Toutes les demandes d’espace sont faites et assujetties aux présents règlements et elles doivent être faites sur les formulaires appropriés qui sont obtenus des bureaux du Salon de l’Habitation du Grand Moncton.
L’attribution d’espace doit être incluse dans le formulaire de demande d’espace. Toutes les demandes de changements ou d’ajouts doivent être faites au plus tard (30) jours avant l’ouverture de l’exposition.
Si le Salon de l’Habitation de Moncton n’est pas satisfait que la taille ou la portée de l’exposition justifie l’attribution de l’espace demandé ou qu’il y a une possibilité de dédoublement du même produit, ils se réservent le droit de limiter l’espace attribué.
Le Salon de l’Habitation du Grand Moncton se réserve le droit de définir les secteurs où les attributions peuvent être faites pour les divers exposants en tenant compte de la disposition en ordre de l’exposition.
En cas de manquement par les exposants de payer les versements facturés pour l’espace aux dates indiquées, l’attribution faite à l’exposant sera nulle et l’espace peut être redistribué à la discrétion du Salon de l’Habitation du Grand Moncton.
L'exposant sera responsable des coûts de montage du stand. Tous les exposants doivent se conformer aux exigences établies par le Salon de l'Habitation du Grand Moncton.
Nous allons fournir un (1) mur arrière de 8 pi et deux murs latéraux de 3 pi pour chaque espace de stand. Tous les stands doivent avoir un revêtement de plancher professionnel. L'entrepreneur officiel de l'exposition pour le Salon de l'Habitation du Grand Moncton est Global Convention Services. Aucune autre personne ne peut être utilisée pour fournir les mêmes services que l'entrepreneur de l'exposition. Les trousses de location seront disponibles auprès de Global Convention Services.
Les publicités, listes de prix, etc. doivent seulement être distribuées à partir du stand de l’exposant et doivent seulement être reliés aux biens de l’exposant.
L’exposant ne peut positionner des personnes dans tout espace autre que celui qui leur est attribué. Il ne doit y avoir aucune publicité faite par tout préposé en marchant sur les lieux de l’exposition. Il est aussi à noter qu’il ne faut utiliser aucun moyen audible pour attirer l’attention du public.
La préparation et la distribution des billets, le prix d'admission et les moyens d'admission aux lieux seront la responsabilité du Salon de l'Habitation du Grand Moncton.
Avant d’enlever des articles de l’exposition, tous les frais relatifs à l’exposition doivent être payés au complet.
Le Salon de l’Habitation du Grand Moncton se réserve le droit de déterminer si des remboursements seront accordés à l’exposant en cas d’annulation par un exposant.
L’exposant et l’exposition sont assujettis aux règlements et aux règlements qui s’appliquent aux lieux de l’exposition. Les modalités et conditions de l’entente entre le Salon de l’Habitation du Grand Moncton et la Ville de Moncton s’appliquent également aux exposants. La reproduction de tout enregistrement de son ou d’image ou la transmission en tout ou en partie du SALON DE L’HABITATION DU GRAND MONCTON 2024 sans le consentement préalable écrit du comité est interdite.
L’exposant s’engage à dédommager l’Association des constructeurs d’habitations du Grand Moncton et la dégage de toute responsabilité relative aux obligations, amendes, poursuites, réclamations, exigences ou actions de tout genre dont l’Association des constructeurs d’habitations du Grand Moncton peut être tenue responsable à la suite de la violation ou de la non-exécution par l’exposant de toute modalité ou disposition de toute convention ou à la suite de toute blessure ou de tout décès causé ou subi par toute personne ou objet, à la suite de tout manquement, acte ou négligence de l’exposant, de l’un de ses représentants, ou de l’un de ses employés, clients ou invités. Nonobstant toute disposition contraire dans la présente entente, toute obligation de dédommagement découlant d’une quelconque violation ou non-exécution, d’un dommage à la propriété, d’une blessure ou d’un décès survenu durant la période de location survit à l’expiration de la présente entente.
L’exposant convient que si et lorsque tout empêchement, retard ou restriction met l’Association des constructeurs d’habitations du Grand Moncton dans l’impossibilité d’exécuter toute obligation en tout ou en partie aux termes de la présente entente en raison d’intempérie, de grève ou d’un arrêt de travail, d’une panne de tout service ou service public, qu’il soit indépendant ou non de la volonté de l’Association des constructeurs d’habitations du Grand Moncton, en raison de toute disposition, loi ou règlement ayant pour effet d’empêcher, de retarder ou de limiter cette exécution, de l’incapacité d’obtenir toute permission d’un organisme gouvernemental ou tout autre organisme ayant compétence, ou de toute cause échappant raisonnablement à la volonté de l’Association des constructeurs d’habitations du Grand Moncton, l’Association des constructeurs d’habitations du Grand Moncton n’est pas responsable de toute perte ou dommage subi par l’exposant pour cette raison et toute mesure supplémentaire est à la seule appréciation de l’Association des constructeurs d’habitations du Grand Moncton.